EORI-nummer en douaneregistratie: EU, VK, Turkije, VS

EORI in de Europese Unie

Het EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is op grond van artikel 9 van het douanewetboek van de Unie verplicht voor iedereen die in de EU douaneaangiften, summiere aangiften bij binnenbrengen of uitgaan indient, of douanebeschikkingen aanvraagt. Het is gratis en geldig in alle lidstaten.

Het formaat is de landcode plus een nationaal nummer, bijvoorbeeld NL gevolgd door cijfers. EU-ondernemingen registreren zich bij de douane van de lidstaat waar ze gevestigd zijn. Niet-EU-ondernemingen registreren zich in de lidstaat waar ze voor het eerst een aangifte indienen of een beschikking aanvragen. U hebt maar één EU-EORI nodig.

• Wie: importeurs en exporteurs, aangevers, indirecte vertegenwoordigers, vervoerders die ICS2-summiere aangiften bij binnenbrengen indienen.
• Wanneer niet nodig: particulieren die incidenteel invoeren, en sommige niet-EU-marktdeelnemers van wie de aangiften onder specifieke voorwaarden door een vertegenwoordiger worden ingediend.
• Geldigheid controleren: de EORI-validatiedienst van de Commissie.

EORI in het Verenigd Koninkrijk

Een GB-EORI is nodig om goederen te vervoeren tussen Groot-Brittannië en elk ander land, ook de EU. Aanvragen gaat via GOV.UK; het nummer wordt meestal binnen enkele minuten tot dagen afgegeven. Een XI-EORI is nodig voor aangiften in Noord-Ierland of om een vrijstelling te claimen voor goederen die onder het Kader van Windsor niet risicodragend zijn.

Btw-geregistreerde ondernemingen gebruiken hetzelfde nummer voor PVA en voor de Customs Declaration Service, die het oudere CHIEF-systeem heeft vervangen (voor invoer in 2022 en voor uitvoer in 2024).

Turkije: belastingnummer, vergunningen en AEO (YYS)

Turkije gebruikt geen EORI. Ondernemingen worden bij de douane geïdentificeerd met hun fiscaal identificatienummer (vergi kimlik numarası), particulieren met hun nationale identiteitsnummer (T.C. kimlik numarası). Om aangifte te doen, geeft de importeur zijn douanevertegenwoordiger een volmacht, en de onderneming moet zijn ingeschreven bij de belastingdienst en het handelsregister.

De status van geautoriseerde marktdeelnemer heet in Turkije Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü (YYS), op basis van artikel 5/A van douanewet nr. 4458 en de regeling ter vergemakkelijking van douaneprocedures. Houders krijgen minder controles, vereenvoudigde aangiften op hun eigen terrein en de blauwe lijn.

Wederzijdse erkenning EU–Turkije (2026)

Op 16 juli 2026 heeft het Comité voor douanesamenwerking EU-Turkije een besluit aangenomen over de wederzijdse erkenning van hun AEO-programma's. Het wordt van toepassing zodra de gestructureerde uitwisseling van gegevens over marktdeelnemers is ingericht; tijdens de Handelsdialoog op hoog niveau van 13 oktober 2026 bevestigden beide partijen dat aan de uitvoering wordt gewerkt. Turkije en het VK zijn in januari 2026 tijdens hun JETCO-overleg ook wederzijdse erkenning van AEO overeengekomen.

Verenigde Staten: importeursnummer, bond en ACE

De VS kent geen EORI. De importer of record wordt geïdentificeerd met een employer identification number (EIN) van de IRS, een Social Security number of, voor buitenlandse ondernemingen zonder EIN, een door CBP toegekend nummer, aangevraagd met CBP Form 5106. De meeste importeurs werken via een erkende customs broker, die een volmacht nodig heeft.

Voor formele aangiften is een douaneborgstelling (customs bond) vereist: een bond voor één transactie of een doorlopende bond, meestal 10% van de in het voorgaande jaar betaalde rechten en vergoedingen, met een minimum van $50.000. Door de hogere rechtenniveaus in 2026 moeten veel bonds worden aangepast. Teruggaven worden elektronisch uitbetaald, dus een ACE-portaalaccount en ACH-gegevens voor teruggaaf zijn nodig.

Een buitenlandse onderneming kan in de VS als importer of record optreden, maar moet dan een in de VS gevestigde agent aanwijzen voor betekening van stukken en een bond afsluiten bij een Amerikaanse borg. Veel niet-Amerikaanse verkopers verzenden in plaats daarvan naar een Amerikaanse entiteit of gebruiken de non-resident-importerdienst van een broker, zodat de aansprakelijkheid ligt bij een partij die de douane kan aanspreken.

Andere registraties die vaak worden vergeten

Een EORI- of importeursnummer is pas de eerste stap. Afhankelijk van de goederen en de vervoerswijze moeten andere registraties in orde zijn voordat de goederen aankomen.

• EU: status van toegelaten CBAM-aangever voor importeurs boven 50 ton CBAM-goederen per jaar sinds 1 januari 2026; ICS2-summiere aangiften bij binnenbrengen door vervoerders en in sommige gevallen door de importeur; IOSS-registratie voor B2C-verkopers.
• EU en VK: accijnsregistraties voor alcohol, tabak en energieproducten; vergunningen voor gecontroleerde goederen zoals producten voor tweeërlei gebruik.
• VK: btw-registratie voor buitenlandse verkopers van goederen tot £135 aan consumenten, en de productspecifieke regelingen die voor uw goederen gelden.
• VS: Importer Security Filing (ISF 10+2) voor zeevracht ten minste 24 uur vóór de belading in het buitenland; FDA-registratie van levensmiddelenbedrijven en voorafgaande kennisgeving voor levensmiddelen; eisen van andere instanties zoals USDA, EPA of de Consumer Product Safety Commission voor gereguleerde goederen.
• Turkije: TAREKS-account voor productveiligheidscontroles, en sectorvergunningen van de bevoegde instantie voor levensmiddelen, geneesmiddelen, telecomapparatuur en chemicaliën.

Veelgemaakte fouten

Deze fouten veroorzaken de meeste vertraging bij de eerste zending:

• Het EORI-nummer van de expediteur gebruiken in plaats van het eigen nummer van de importeur, waardoor de verkeerde partij op de aangifte staat.
• Ervan uitgaan dat een Britse EORI in de EU werkt, of omgekeerd.
• Een niet-EU-onderneming registreren in een lidstaat waar ze nooit aangifte doet, en vervolgens elders aangifte doen zonder de regels voor vertegenwoordiging te controleren.
• DDP verkopen zonder als importer of record in het land van bestemming te kunnen optreden.
• De Amerikaanse bond op het oude bedrag laten staan na de stijging van de rechten, wat kan leiden tot meldingen van ontoereikende borgstelling en vastgehouden lading.

AEO in het kort

Programma's voor geautoriseerde marktdeelnemers (AEO) certificeren dat de douanecompliance, administratie, financiële solvabiliteit en, voor de veiligheidsstatus, de beveiliging van de toeleveringsketen van een onderneming aan vastgestelde normen voldoen.

• EU: AEOC (douanevereenvoudigingen) en AEOS (veiligheid en beveiliging), op grond van artikel 38 van het douanewetboek van de Unie. Voordelen zijn onder meer minder controles, voorrangsbehandeling en lagere zekerheden. Onder het nieuwe douanewetboek van de Unie hebben e-commerceverkopers van buiten de EU een indirecte vertegenwoordiger met AEO-status nodig.
• VK: AEO-certificering door HMRC, wederzijds erkend met de EU en andere landen.
• VS: C-TPAT (Customs Trade Partnership Against Terrorism), met regelingen voor wederzijdse erkenning met de EU, Japan en andere landen.
• Turkije: YYS, met erkenning door de EU aangenomen in juli 2026 en toepassing nog in afwachting.

Registratiechecklist vóór de eerste zending

• EU: EORI in de juiste lidstaat, btw-nummer, en een vergunning voor uitstel van invoerbtw (zoals de artikel 23-vergunning in Nederland) als die beschikbaar is.
• VK: GB-EORI, btw-registratie, PVA ingericht, toegang tot de Customs Declaration Service via uw douaneagent.
• Turkije: belastingnummer, inschrijving in het handelsregister, volmacht voor de douanevertegenwoordiger, TAREKS-gebruikersaccount voor productveiligheidsaanvragen.
• VS: IRS-nummer of CBP Form 5106, customs bond, ACE-portaal en ACH-teruggaaf ingericht, volmacht voor de broker.
• Alle: AEO of C-TPAT overwogen als u regelmatig invoert.