Cum găsești codul HS corect: metodă pas cu pas

Ce este un cod HS și de ce contează cifrele

Sistemul armonizat (SA, în engleză HS) este nomenclatura Organizației Mondiale a Vămilor, folosită de peste 200 de economii. El stabilește primele șase cifre ale oricărui cod vamal: două pentru capitol, patru pentru poziție, șase pentru subpoziție.

Fiecare teritoriu vamal adaugă propriile cifre. UE folosește nomenclatura combinată (NC) cu 8 cifre și codul TARIC cu 10 cifre pentru măsurile la import. Tariful global al Regatului Unit folosește coduri de mărfuri cu 10 cifre. Tariful armonizat al SUA (HTSUS) folosește linii tarifare cu 8 cifre plus 2 cifre statistice. Turcia folosește GTİP cu 12 cifre, ale cărui prime opt cifre urmează NC a UE datorită uniunii vamale.

Codul determină nivelul taxei vamale, în unele cazuri regimul TVA la import, taxele antidumping și alte măsuri de apărare comercială, licențele, controalele de siguranță a produselor și statisticile comerciale. Un cod greșit înseamnă o declarație greșită, chiar dacă nimeni nu observă ani la rând.

Ediția în vigoare este SA 2022. OMV a adoptat următoarea ediție, SA 2028, care intră în vigoare la 1 ianuarie 2028; tarifele naționale vor fi recodificate la acea dată, așa că codurile pe care vă bazați astăzi se pot schimba.

Ierarhia juridică după care se clasifică

Clasificarea este un exercițiu juridic, nu o căutare după cuvinte-cheie. Textele obligatorii sunt, în ordinea autorității:

• Textul pozițiilor și notele de secțiune și de capitol (obligatorii din punct de vedere juridic).
• Regulile generale de interpretare (RGI 1-6), care fac parte din Convenția privind Sistemul armonizat.
• Notele complementare naționale, cum ar fi notele complementare ale NC, notele suplimentare ale SUA sau notele Regatului Unit.
• Notele explicative: notele explicative ale SA emise de OMV și, în UE, notele explicative ale NC. Nu sunt obligatorii juridic, dar autoritățile vamale și instanțele le urmează îndeaproape.
• Regulamentele de clasificare (UE), avizele de clasificare ale OMV și hotărârile judecătorești, în special ale Curții de Justiție a UE și ale Curții de Comerț Internațional a SUA.
• Deciziile obligatorii emise operatorilor, care obligă autoritatea și titularul pentru mărfurile descrise.

Regulile generale de interpretare în practică

Cele șase reguli se aplică succesiv. Treceți la regula următoare doar dacă cea anterioară nu rezolvă problema.

RGI 1: mai întâi pozițiile și notele

Clasificarea este determinată de textul pozițiilor și de notele de secțiune sau de capitol aferente. Titlurile secțiunilor și capitolelor au doar valoare indicativă. Majoritatea mărfurilor se clasifică numai pe baza RGI 1, de aceea citirea notelor este cel mai util obicei.

RGI 2: articole incomplete și amestecuri

RGI 2(a) include articolele incomplete sau neterminate în poziția articolului finit, dacă au caracterul esențial al acestuia, și acoperă mărfurile nemontate sau demontate. RGI 2(b) extinde poziția unei materii la amestecurile și combinațiile cu alte materii, ceea ce vă trimite apoi la RGI 3.

RGI 3: când două poziții concurează

3(a): descrierea cea mai specifică are prioritate față de una mai generală. 3(b): amestecurile, produsele compuse și seturile condiționate pentru vânzarea cu amănuntul se clasifică după componenta care le conferă caracterul esențial. 3(c): dacă niciuna nu funcționează, se alege poziția plasată ultima în ordine numerică.

RGI 4, 5 și 6

RGI 4 clasifică mărfurile în poziția mărfurilor cu care se aseamănă cel mai mult, o soluție de rezervă rar folosită. RGI 5 tratează cutiile, etuiurile și ambalajele: etuiurile adaptate, prezentate cu articolul, urmează articolul, iar ambalajele obișnuite urmează mărfurile. RGI 6 aplică aceeași logică la nivel de subpoziție: comparați doar subpozițiile de același nivel, iar notele de subpoziție se aplică.

O metodă practică în șapte pași

Folosiți această succesiune pentru fiecare produs nou și păstrați o evidență scrisă a fiecărui pas. Evidența este cea mai bună apărare la un control.

• Descrieți produsul precis: material, compoziție în greutate, funcție, mod de funcționare, mod de prezentare (set, kit, ambalaj de vânzare cu amănuntul) și stare (finit, neterminat, nemontat).
• Identificați secțiunile și capitolele candidate. Citiți notele de secțiune și de capitol, mai ales excluderile (de exemplu, notele Secțiunii XVI exclud multe părți de uz general).
• Alegeți poziția de patru cifre după textul său și după note (RGI 1). Dacă se potrivesc două poziții, aplicați RGI 3.
• Alegeți subpoziția de șase cifre cu RGI 6, comparând doar subpozițiile de același nivel de indentare.
• Adăugați cifrele naționale din teritoriul de import (NC/TARIC, cod de mărfuri UK, HTSUS, GTİP) și citiți notele naționale.
• Verificați notele explicative, regulamentele de clasificare și deciziile obligatorii existente pentru mărfuri similare (EBTI, CBP CROSS, decizii UK, decizii BTB din Turcia).
• Dacă rămâne o îndoială sau diferența de taxă este semnificativă, solicitați o decizie obligatorie înainte de a importa în volum.

Decizii obligatorii: ITO, decizii CBP, ATaR și BTB

O decizie obligatorie vă protejează împotriva unei reclasificări ulterioare a mărfurilor acoperite. Depuneți cererea cu fișe tehnice, fotografii, compoziție și, dacă e util, mostre.

Informația tarifară obligatorie (ITO) în UE

Emisă în temeiul articolului 33 din Codul vamal al Uniunii (Regulamentul (UE) nr. 952/2013) de autoritatea vamală a unui stat membru și valabilă în toată UE timp de trei ani. Titularul trebuie să indice referința ITO în declarație. ITO emise pot fi consultate, fără datele confidențiale, în baza de date EBTI a Comisiei.

Deciziile CBP din SUA

CBP emite decizii obligatorii în temeiul 19 CFR Part 177, de regulă prin National Commodity Specialist Division. Deciziile sunt publicate și pot fi căutate în baza de date CROSS. Sunt un ghid de încredere pentru mărfuri similare, dar formal este acoperită doar tranzacția numită.

Advance Tariff Rulings (ATaR) în Regatul Unit

HMRC emite ATaR pentru mărfurile importate în sau exportate din Marea Britanie. Acestea obligă juridic HMRC și titularul timp de trei ani. Irlanda de Nord aplică regulile UE privind ITO pentru mărfurile care intră sub incidența Cadrului de la Windsor.

Informația tarifară obligatorie în Turcia (BTB)

Ministerul Comerțului emite Bağlayıcı Tarife Bilgisi (BTB) în temeiul Legii vamale nr. 4458. O BTB este valabilă trei ani și obligă administrația pentru mărfurile descrise atunci când titularul o utilizează.

Exemplu practic: sticlă termoizolantă din oțel inoxidabil

Produs: o sticlă de băut din oțel inoxidabil, cu pereți dubli și izolație în vid, de 750 ml, cu capac filetat din plastic, vândută goală într-o cutie de vânzare cu amănuntul.

Pasul 1. Primul instinct este capitolul 73 (articole din fontă, fier sau oțel), poziția 7323, articole de menaj. Însă poziția 9617 acoperă termosuri și alte recipiente izoterme asamblate, izolate prin vid, și părțile lor, cu excepția fiolelor de sticlă. O sticlă izolată în vid este un recipient izoterm cu vid.

Pasul 2. Nota 1 la capitolul 73 și notele capitolului 96 nu o exclud din 9617. Poziția 9617 este mai specifică decât 7323, deci RGI 1 (și, la nevoie, RGI 3(a)) duce la 9617.

Pasul 3. Poziția 9617 nu este subdivizată la șase cifre, deci codul SA este 9617.00.

Pasul 4. În NC a UE, subpoziția 9617 00 este împărțită după tipul recipientului; citiți subdiviziunile NC și verificați EBTI pentru sticle izoterme înainte de a declara codul de 8 cifre. În SUA, consultați HTSUS 9617.00 și sufixele sale statistice și căutați în CROSS sticle izoterme.

Pasul 5. Dacă sticla ar avea doar pereți dubli, fără vid, 9617 nu s-ar aplica și v-ați întoarce la 7323. Este exact genul de fapt tehnic pe care trebuie să-l confirmați cu furnizorul și să-l consemnați.

Greșeli frecvente de clasificare

Majoritatea erorilor pe care le vedem în practică provin dintr-un set restrâns de obiceiuri:

• Folosirea codului exportatorului. Primele șase cifre pot fi corecte, cifrele naționale rareori sunt, iar exportatorul nu răspunde pentru declarația dumneavoastră.
• Clasificarea după utilizare sau după marcă, în loc de textul poziției și note.
• Ignorarea notelor de excludere de secțiune și de capitol, de exemplu părțile de uz general (Secțiunea XV) în capitolele de mașini.
• Tratarea notelor explicative ca opționale sau, dimpotrivă, ca lege; ele orientează, dar nu prevalează asupra notelor.
• Aplicarea RGI 3(b) unor produse care nu sunt seturi condiționate pentru vânzarea cu amănuntul.
• Uitarea faptului că o modificare de cod la 1 ianuarie (actualizarea anuală a NC, SA 2028) vă poate muta produsul.
• Alegerea unui cod pentru a obține o taxă mai mică. Vama se uită la mărfuri, iar sancțiunile pentru declarații incorecte pot fi severe.

Lista de verificare înainte de declarare

• Fișa produsului cu compoziție, funcție și fotografii la dosar.
• Raționamentul pe baza notelor și a RGI consemnat în scris.
• Note explicative și decizii similare verificate.
• Cifrele naționale verificate în tariful în vigoare al țării de import.
• Măsurile legate de cod verificate: antidumping, contingente, licențe, siguranța produselor.
• Decizie obligatorie solicitată dacă diferența de taxă sau de măsuri este semnificativă.