EORI und Zollregistrierung: EU, UK, Türkei, USA

EORI in der Europäischen Union

Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist nach Artikel 9 des Zollkodex der Union für alle Pflicht, die in der EU Zollanmeldungen, Eingangs- oder Ausgangsanmeldungen abgeben oder zollrechtliche Entscheidungen beantragen. Sie ist kostenlos und gilt in allen Mitgliedstaaten.

Sie besteht aus dem Ländercode und einer nationalen Kennung, zum Beispiel DE gefolgt von Ziffern. In der EU ansässige Unternehmen beantragen sie bei der Zollbehörde des Mitgliedstaats ihrer Ansässigkeit. Nicht in der EU ansässige Unternehmen registrieren sich in dem Mitgliedstaat, in dem sie zum ersten Mal eine Anmeldung abgeben oder eine Entscheidung beantragen. Sie brauchen nur eine einzige EU-EORI.

• Wer: Einführer und Ausführer, Anmelder, indirekte Vertreter, Beförderer, die summarische Eingangsanmeldungen in ICS2 abgeben.
• Wann nicht nötig: bei Privatpersonen mit gelegentlichen Einfuhren und bei manchen nicht in der EU ansässigen Wirtschaftsbeteiligten, deren Anmeldungen unter bestimmten Voraussetzungen ein Vertreter abgibt.
• Gültigkeit prüfen: über den EORI-Validierungsdienst der Kommission.

EORI im Vereinigten Königreich

Eine GB-EORI ist nötig, um Waren zwischen Großbritannien und einem anderen Land, auch der EU, zu bewegen. Sie wird auf GOV.UK beantragt und meist innerhalb von Minuten bis Tagen erteilt. Eine XI-EORI braucht man für Anmeldungen in Nordirland oder um nach dem Windsor-Rahmen eine Befreiung für Waren ohne Weiterbeförderungsrisiko zu beantragen.

Umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen verwenden dieselbe Nummer für PVA und für den Customs Declaration Service, der das ältere System CHIEF abgelöst hat (für Einfuhren 2022, für Ausfuhren 2024).

Türkei: Steuernummer, Bewilligungen und AEO (YYS)

Die Türkei verwendet keine EORI. Unternehmen werden beim Zoll über ihre Steuernummer (vergi kimlik numarası) identifiziert, Privatpersonen über ihre nationale Identitätsnummer (T.C. kimlik numarası). Für die Anmeldung erteilt der Einführer seinem Zollberater eine Vertretungsvollmacht, und das Unternehmen muss beim Finanzamt und im Handelsregister eingetragen sein.

Der Status des zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten heißt in der Türkei Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü (YYS) und beruht auf Artikel 5/A des Zollgesetzes Nr. 4458 und der Verordnung über die Erleichterung von Zollverfahren. Inhaber haben weniger Kontrollen, vereinfachte Anmeldungen in den eigenen Räumlichkeiten und Zugang zur blauen Linie.

Gegenseitige Anerkennung zwischen EU und Türkei (2026)

Am 16. Juli 2026 hat der Ausschuss für Zusammenarbeit im Zollwesen EU-Türkei einen Beschluss über die gegenseitige Anerkennung der AEO-Programme angenommen. Er wird angewendet, sobald der strukturierte Austausch der Daten der Wirtschaftsbeteiligten eingerichtet ist; beim hochrangigen Handelsdialog vom 13. Oktober 2026 bestätigten beide Seiten die Arbeiten an der Umsetzung. Die Türkei und das Vereinigte Königreich haben bei ihrem JETCO-Treffen im Januar 2026 ebenfalls die gegenseitige Anerkennung ihrer AEO-Programme vereinbart.

Vereinigte Staaten: Importer Number, Bond und ACE

Die USA haben keine EORI. Der Importer of Record wird über eine Employer Identification Number (EIN) der IRS, eine Social Security Number oder eine von der CBP vergebene Nummer für ausländische Unternehmen ohne EIN identifiziert, die mit dem CBP-Formular 5106 registriert wird. Die meisten Einführer melden über einen lizenzierten Customs Broker an, der eine Vollmacht (Power of Attorney) braucht.

Für förmliche Anmeldungen ist eine Zollbürgschaft (Customs Bond) erforderlich: ein Single Transaction Bond oder ein Continuous Bond, meist 10 % der im Vorjahr gezahlten Zölle und Gebühren, mindestens 50.000 $. Die höheren Zölle 2026 haben bei vielen Bonds eine Anpassung nötig gemacht. Erstattungen werden elektronisch gezahlt, daher sind ein ACE-Portal-Konto und ACH-Erstattungsdaten nötig.

Ein ausländisches Unternehmen kann in den USA als Importer of Record auftreten, muss aber einen ansässigen Zustellungsbevollmächtigten benennen und einen Bond bei einem US-Bürgen abschließen. Viele Verkäufer außerhalb der USA liefern stattdessen an eine US-Gesellschaft oder nutzen den Non-Resident-Importer-Service eines Brokers, sodass die Haftung bei einer Partei liegt, die der Zoll erreichen kann.

Weitere Registrierungen, die oft vergessen werden

Eine EORI oder Importer Number ist nur der erste Schritt. Je nach Ware und Verkehrsträger müssen vor Ankunft der Waren weitere Registrierungen vorliegen.

• EU: Status als zugelassener CBAM-Anmelder für Einführer von mehr als 50 Tonnen CBAM-Waren pro Jahr seit dem 1. Januar 2026; summarische Eingangsanmeldungen in ICS2 durch Beförderer und in manchen Fällen durch den Einführer; IOSS-Registrierung für B2C-Verkäufer.
• EU und Vereinigtes Königreich: Verbrauchsteuerregistrierungen für Alkohol, Tabak und Energieerzeugnisse; Genehmigungen für kontrollierte Waren wie Güter mit doppeltem Verwendungszweck.
• Vereinigtes Königreich: Umsatzsteuerregistrierung für ausländische Verkäufer von Waren bis 135 £ an Verbraucher sowie die für Ihre Waren geltenden produktspezifischen Regelungen.
• USA: Importer Security Filing (ISF 10+2) für Seefracht mindestens 24 Stunden vor der Verladung im Ausland; FDA-Registrierung der Lebensmittelbetriebe und Vorabmeldung (Prior Notice) für Lebensmittel; Anforderungen anderer Behörden wie USDA, EPA oder Consumer Product Safety Commission für regulierte Waren.
• Türkei: TAREKS-Konto für Produktsicherheitskontrollen und Branchengenehmigungen der zuständigen Behörde für Lebensmittel, Arzneimittel, Telekommunikationsgeräte und Chemikalien.

Häufige Fehler

Diese Fehler verursachen bei der ersten Sendung die meisten Verzögerungen:

• Die EORI des Spediteurs statt der eigenen Nummer des Einführers verwenden, wodurch die falsche Partei in der Zollanmeldung steht.
• Annehmen, dass eine britische EORI in der EU gilt oder umgekehrt.
• Ein Nicht-EU-Unternehmen in einem Mitgliedstaat registrieren, in dem es nie anmeldet, und dann anderswo anmelden, ohne die Vertretungsregeln zu prüfen.
• DDP verkaufen, ohne im Bestimmungsland als Importer of Record auftreten zu können.
• Den US-Bond trotz gestiegener Zölle beim alten Betrag belassen, was zu Bond-Insufficiency-Mitteilungen und festgehaltener Ware führen kann.

AEO-Grundlagen

Programme für zugelassene Wirtschaftsbeteiligte (AEO) bescheinigen, dass Zollkonformität, Buchführung, Zahlungsfähigkeit und beim Sicherheitsstatus die Sicherheit der Lieferkette eines Unternehmens festgelegte Standards erfüllen.

• EU: AEOC (Zollrechtliche Vereinfachungen) und AEOS (Sicherheit), nach Artikel 38 des Zollkodex der Union. Vorteile sind weniger Kontrollen, bevorzugte Behandlung und reduzierte Sicherheitsleistungen. Nach dem neuen Zollkodex der Union werden E-Commerce-Verkäufer außerhalb der EU einen indirekten Vertreter mit AEO-Status benötigen.
• Vereinigtes Königreich: AEO-Zertifizierung durch HMRC, gegenseitig anerkannt mit der EU und anderen.
• USA: C-TPAT (Customs Trade Partnership Against Terrorism), mit Abkommen über gegenseitige Anerkennung mit der EU, Japan und anderen.
• Türkei: YYS, Anerkennung durch die EU im Juli 2026 beschlossen, Anwendung steht noch aus.

Checkliste der Registrierungen vor der ersten Sendung

• EU: EORI im richtigen Mitgliedstaat, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und, falls verfügbar, Bewilligung zum Aufschub der Einfuhrumsatzsteuer.
• Vereinigtes Königreich: GB-EORI, Umsatzsteuerregistrierung, PVA eingerichtet, Zugang zum Customs Declaration Service über Ihren Zollagenten.
• Türkei: Steuernummer, Handelsregistereintrag, Vollmacht für den Zollberater, TAREKS-Benutzerkonto für Produktsicherheitsanträge.
• USA: IRS-Nummer oder CBP-Formular 5106, Customs Bond, ACE-Portal und ACH-Erstattung eingerichtet, Vollmacht für den Broker.
• Alle: AEO oder C-TPAT erwogen, wenn Sie regelmäßig einführen.